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西安外事学院物资配发标准(试行)
2015-03-31 09:18   审核人:

一、办公室物资配置标准

各部门申领办公设备、家具,需经校级领导批准,按照不同级别标准配置。在配置过程中如库房有闲置设备及家具,则从库房调配;闲置物资不足,可另行购置。

1、行政人员、教师办公设备、家具配置标准(个人)

(1)校级领导(工作部领导):

序号

品 名

配置、型号、规格

1

办公桌椅

1.8米带附台

2

书柜

三门

3

沙发

三人位

4

沙发

两个单人位

5

茶几

6

茶几

7

计算机或笔记本电脑

8

打印机

9

饮水机

(2)二级院、业务办公室正职:

序号

品 名

配置、型号、规格

1

办公桌椅

1.6米带附台

2

书柜

三门

3

沙发

三人位

4

沙发

两个单人位

5

茶几

6

计算机

7

打印机

8

电烧水壶

(3) 二级院、业务办公室副职(含助理):

序号

品 名

配置、型号、规格

1

办公桌椅

1.6米

2

文件柜

玻璃双开门

3

沙发

三人位

4

茶几

5

计算机

6

打印机

7

电烧水壶

(4)学科带头人、系主任、教授:1.4米办公桌椅、计算机各一套;

(5)科长:1.4米办公桌椅、计算机各一套;

(6)科员、辅导员、专职教师:1.2米办公桌椅。

2、办公室设备、家具配置标准(集体)

各单位工作人员因办公室空间限制集体办公,由资产与后勤管理处集中配置家具和设备,资源共享,个人办公配置将做合理调整。

(1)行政人员办公室

序号

品 名

规格

台/套/间

1

科长办公桌椅

1.4米

1套/人

2

科员、干事办公桌椅

1.2米

1套/人

3

文件柜

五节

1节/人

4

文件柜

四开门

1套/间

5

计算机

按工作量配

6

电烧水壶

1个/间

(2)辅导员办公室

序号

品 名

规格

台/套/间

1

办公桌椅

1.2米

1套/人

2

文件柜

五节

2节/人

3

计算机

1套/2人

4

电烧水壶

1个/间

(3)专职教师办公室

序号

品 名

规格

台/套/间

1

办公桌椅

1.2米

1套/人

2

文件柜

五节

2节/人

3

电烧水壶

1个/间

(4)各单位公共办公场所家具、设备配置标准:

沙发、文件柜、饮水机(或电烧水壶)、打印机(配备一台一体机,含复印、打印、扫描功能),各单位资源共享。由资产与后勤管理处根据工作量和人数进行调整。

(5)特殊设备配置说明:

A、计算机:以满足办公、教学需求和网络信息查询为目的,依据市场行情,由资产与后勤管理处统一购置。各单位于每学期末报办公用计算机需求计划(参照物资设备采购管理办法),写清楚使用用途,包括需安装的操作系统、平台,使用的工具软件等要求,经信息化管理办公室鉴定,报后勤保障办复核,汇总后统一报校领导审批,方可采办。实验室建设用机参照实验室建设管理办法。

本着“实用、共享、节约”的精神,由使用单位安排计算机的配发标准,提高资产使用率。原则上,辅导员按2:1的比例配备,专职教师岗位按照每间办公室3台配置,共用资源。各二级院可根据人数在本单位做适当调整。行政岗位的配发标准应结合每个人具体承担的业务工作量酌情配置。

B、笔记本电脑:原则上不予配备。有特殊需要的单位,需经资产与后勤处审核(如属实验室建设范畴,需经实验室建设委员会审核),报经校领导批准,方可配备。如升级更新,需“以旧换新”。

C、移动硬盘:原则上给每个单位配发一个,作为共享设备,用于本单位重要数据信息的存储。

D、数码相机:每个二级院可配置一台。根据市场行情,普通配置。

E、空调:为了改善教学、办公场所的条件,我处按照校统一规划负责空调的采购工作。各单位于每年3月20日前按照“空调申请单”(参照采购管理制度)的格式要求填报本年度需求计划,由相关单位审核,校领导批准后方可采办。

3、办公设备、家具使用期限:

(1)电子类设备使用期限为8年

(2)家具类是被使用期限为10年

未达到本办法规定使用年限的完好办公设备,不予更新;超过使用年限的设备,应由资产与后勤管理处审核,经鉴定不能继续使用的予以更新。

二、办公用品

个人使用和日常办公用品的发放标准参照具体实施办法。

三、卫生、清洁劳保用品

1、清洁用品:按学期发放。数量为0.5,表示一学年一个。具体发放标准如下:

办公室

机房

实验室

学生公寓

教室

毛巾

1

香皂

1

塑料盆

1

1

笤帚

1

1

1

1

2

拖把

1

1

1

1

1

纸篓

0.5

0.5

0.5

簸箕

0.5

0.5

0.5

0.5

0.5

每学期初,适当补充学生公寓和教室的清洁用品,用于替换部分损坏的物品。各相关单位应参考以上配置方案于每学期末在“月申领计划”中提前汇总下学期的需求量。

2、劳动保护用品的发放标准:按月发放。数量为0.5,表示两个月发一个(条/双),特殊物品以表中为准。具体发放标准如下:

司机

花工

公寓清洁工

送水工

机房维护和实验员

校警、体育教师、保管员

毛 巾

1

1/季度

1

1

0.5

1/半年

线手套

0.5

1

1

1

帆布手套

胶皮手套

1

肥 皂

1/季度

1

0.5

洗衣粉

1

1

工作服

1/学年

1/学年

1/2学年

注:冬季给司机每月增加1双橡胶手套。夏季给校警每月增加1条毛巾。

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